PRIVACY VERKLARING WAARBORG-EN SOCIAAL FONDS

VOOR DE PARKEN EN TUINEN

Het waarborg-en sociaal fonds voor Parken en Tuinen (hierna “het Fonds”), gevestigd te Anspachlaan 111 b 13 met KBO-nummer 0446.435.174 is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze Privacyverklaring.

Het Fonds respecteert uw privacy en hecht groot belang aan het beschermen en de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens.

Lees deze Privacyverklaring aandachtig door, want deze bevat essentiële informatie over welke persoonsgegevens worden verwerkt.

Door deze website te gebruiken, toegankelijk via het volgende adres: https://145-4.be/

(hierna “de website”) of door ons te contacteren, deelt u diverse persoonsgegevens met het Fonds, die wij verwerken in overeenstemming met de bepalingen van de Belgische privacywetgeving en de AVG.

1.       PERSOONSGEGEVENS DIE HET FONDS VERWERKT

Het Fonds verbindt zich ertoe enkel die persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken die ter zake dienend zijn en noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.

De volgende categorieën persoonsgegevens worden verwerkt:

Persoonsgegevens van bezoekers verkregen via cookies:

• Informatie over uw computer of mobiel apparaat;
• Informatie over uw bezoeken en gebruik van de Website, inclusief uw IP-adres, het besturingssysteem, browser type en geografische locatie;
• Informatie over het internetadres van de website vanwaar de bezoeker is doorgelinkt naar de website van het Fonds;
• Informatie over welke pagina’s van de Website de bezoeker heeft bezocht;
• Informatie over het materiaal dat de bezoeker doorstuurt of downloadt van de Website.

Persoonlijke data van rechthebbenden – werknemers/werkgevers verkregen middels ons contactformulier, telefonisch contact en e-mail:

• Identificatie gegevens zoals: (voor)naam; *
• Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres); *
• Elektronische identificatiegegevens (IP-adres, locatie, cookies);
• Informatie/vragen betreffende de dienstverlening van het Fonds;
• Eventuele andere informatie die u zelf beslist over te maken (berichtveld);

De velden die worden aangeduid met een (*) zijn strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Indien deze niet worden ingevuld zal er aan de verzending van het formulier geen gevolg worden gegeven.

Persoonlijke data van werknemers binnen de sector verkregen in het kader van de uitvoering van onze opdrachten:

Getrouwheidspremie

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• geboortedatum, leeftijd;
• rijksregisternummer;
• geslacht;
• contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer);
• IBAN-rekeningnummer);
• salarisgegevens (zoals loon);
• gegevens over de loopbaan (identificatiegegevens van huidige en vorige werkgevers in de sector, periodes van tewerkstelling, periodes van afwezigheid bv ingevolge ziekte);
• persoonsgegevens gerelateerd aan beslag.

Voormelde persoonsgegevens worden ook verwerkt voor werknemers die de sector hebben verlaten maar nog aanspraak kunnen maken op betaling van (een deel van) de eindejaarspremie.

Syndicale premie

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• geboortedatum, leeftijd;
• rijksregisternummer;
• geslacht;
• contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer);
• IBAN-rekeningnummer;
• salarisgegevens (zoals loon);
• gegevens over de loopbaan (identificatiegegevens van huidige en vorige werkgevers in de sector, periodes van tewerkstelling, periodes van afwezigheid bv ingevolge ziekte),
• datum van overlijden;

Voormelde persoonsgegevens worden ook verwerkt voor werknemers die de sector hebben verlaten maar nog aanspraak kunnen maken op betaling van (een deel van) de syndicale premie.

Ecocheques

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• geboortedatum, leeftijd;
• rijksregisternummer;
• geslacht;
• contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer);
• datum van overlijden;

Weerverlet

• identificatiegegevens werknemer (zoals naam, voornaam);
• loongegevens
• rijksregisternummer;
• contactgegevens (zoals adres);
• IBAN-rekeningnummer;

Anciënniteitsverlof

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• rijksregisternummer;
• contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer);
• gegevens over de leeftijd + anciënniteit
• loonbrieven

Voor verwerkingen in het kader van vorming:

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• handtekening werknemer;
• rijksregisternummer;
• contactgegevens (zoals adres);

Langdurige ziekte

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• rijksregisternummer;
• contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer);
• IBAN-rekeningnummer;
• Certificaten met betrekking tot de langdurige ziekte;

Landingsbaan

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• rijksregisternummer;
• contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer);
• IBAN-rekeningnummer;
• gegevens over de leeftijd + anciënniteit
• gegevens over statuut (bediende/arbeider)
• kopie C62 RVA

Tewerkstellingspremie

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• rijksregisternummer;
• contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer);
• aanduiding risicogroep werkzoekenden:
• langdurig werklozen
• laaggeschoolde werklozen
• gehandicapten
• deeltijds leerplichtigen
• herintreders
• bestaansminimumtrekkers
• laaggeschoolde werknemers
• allochtonen
• personen begeleidingsplan voor werklozen gevolgd

+ attesten

• categorie A: een bewijsstuk dat attesteert dat de betrokkene langdurig werkloze was voordat hij bij u in dienst trad (af te leveren door het gewestelijk bureau van de R.V.A.)
• categorie B: een bewijsstuk van de sub regionale dienst van de VDAB, FOREM of BGDA die attesteert dat de betrokkene als werkloze was ingeschreven voordat hij bij u in dienst trad, samen met een verklaring op eer voor wat betreft de laaggeschoolde werkloze
• een kopie van het IBO-contract
• categorie C: een attest van het Vlaams Fonds voor sociale integratie voor personen met een handicap.
• categorie D: een attest van de onderwijsinstelling voor een jongere deeltijdse schoolplichtige en kopie van het contract met de school
• categorie E: een verklaring op eer voor wat betreft de herintreder – zie bijlage 3.
• categorie F: een attest afgeleverd door het O.C.M.W.
• categorie G: twee verklaringen op eer – zie bijlage 1 en bijlage 4.
• categorie H: bewijs dat de persoon of zijn ouders door de VDAB als allochtoon (niet EER) burger beschouwd wordt(en):

• handtekening
• Kopie arbeidsovereenkomst.

Brugpensioen

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• rijksregisternummer;
• handtekening werkgever

2.       RECHTSGRONDEN VAN VERWERKING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

Het Fonds verzamelt persoonsgegevens en verwerkt deze voor één of meerdere van de volgende doeleinden:

Als het Fonds, o.a. persoonsgegevens zou wensen te gebruiken voor een volstrekt nieuw doeleinde, zal het Fonds hiervoor eerst uw toestemming vragen.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, dan heeft u steeds het recht de toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

3.       DOORGIFTE VAN DE PERSOONSGEGEVENS

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden en zullen deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Het Fonds kan gebruik maken van verwerkers om uw persoonsgegevens te verwerken. Verwerkers zijn natuurlijke of rechtspersonen, overheden, agentschappen of andere organen die namens het Fonds persoonsgegevens verwerken.

Het Fonds geeft de persoonsgegevens door aan volgende (categorieën) verwerkers/ontvangers:

• Verwerkers die voorzien in statistisch onderzoek en analyses;
• Verwerkers die de internet omgeving verzorgen (webhosting, mailhosting,);
• Verwerkers die de IT-infrastructuur verzorgen (o.a. server, …);
• Verwerkers die de (financiële) administratie en het sociaal secretariaat behartigen;
• Verwerkers die ingeschakeld zijn omwille van administratieve doeleinden;
• Verwerkers die zijn ingeschakeld voor de verwerking van betalingen;

• belastingadministratie;
• sociale zekerheidsdiensten;
• de werkgever van rechthebbende;
• externe auditors;
• gespecialiseerde dienstverleners;
• ondernemingen voor postbedeling;
• juridische en fiscale adviseurs;
• vormingscentra;
• rijksdienst voor arbeidsvoorziening;
• diensten voor arbeidsbemiddeling;
• advocaten en gerechtsdeurwaarders;

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgt het Fonds ervoor dat passende of geschikte veiligheidsmaatregelen genomen worden.

Het Fonds zal uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, verspreiden of anderszins commercieel beschikbaar stellen aan derden, behalve zoals hierboven beschreven of met uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming.

4.       BEWAARTERMIJNEN

Het Fonds bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Het Fonds hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Gegevens van de bezoekers van de website: niet
• Contactinformatie: onbeperkt
• Indien u een werknemer van een bedrijf uit onze sector bent, worden uw persoonsgegevens bewaard tijdens de volledige duur van de aansluiting van uw onderneming als lid en/of tijdens de volledige duur van uw dienstverband in de onderneming;
• Indien u een persoon bent met wie het Fonds bij de uitvoering van zijn opdrachten en activiteiten in contact is gekomen, zoals een personeelslid van een openbaar bestuur, medewerker van een beroepsvereniging, vakbondsorganisatie en/of iedere andere belanghebbende partij (publieke relaties), worden uw gegevens nooit langer dan zeven jaar bewaard.
• Indien u een personeelslid bent van een dienstverlener waarmee het Fonds een contractuele relatie heeft, bedraagt de termijn vijf jaar vanaf het einde van de contractuele relatie.
• Het Fonds bewaart uw persoonsgegevens minstens tot wanneer u de sector verlaat en tot wanneer de termijn voor het bijhouden van boekhoudkundige stukken is verlopen (in principe 7 jaar). In bepaalde specifieke gevallen, Bv beslag op loon, faillissement, geschil aanhangig voor de rechtbank kan de bewaartermijn afwijken.

5.       GEBRUIK VAN COOKIES

Deze website gebruikt cookies. Voor een overzicht van onze cookies verwijzen wij naar onze cookiepolicy.

7.   PRIVACYVERKLARINGEN VAN DERDEN

Op de website staan een aantal links naar andere websites vermeld, namelijk EDUplus en Mission Wallone des Secteurs Verts. Hoewel deze websites met zorg zijn geselecteerd, kan het Fonds geen verantwoordelijkheid dragen voor de omgang met persoonsgegevens door deze organisaties. Lees hiervoor de privacy verklaringen (indien aanwezig) van de betreffende websites.

7. RECHTEN DATABETROKKENEN

Betrokkenen kunnen met de DPO contact opnemen over alle aangelegenheden die verband houden met de verwerking van hun gegevens en met de uitoefening van hun rechten uit hoofde van de AVG en dit via e-mail op volgend adres: dpo@145-4.be.

De DPO is met betrekking tot de uitvoering van zijn taken tot geheimhouding of vertrouwelijkheid gehouden.

·    Recht van toegang en inzage:

U heeft het recht om op elk moment gratis inzage te krijgen in uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken.

·    Recht van verbetering en beperking:

U heeft steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen en/of te beperken.

·    Recht van verzet:

U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Daarnaast heeft u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u geen redenen op te geven.

·    Recht van vrije gegevensoverdracht:

U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verwerkersverantwoordelijken over te dragen.

·    Recht van intrekking van de toestemming:

Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.

·    Recht op wissing van persoonsgegevens:

U hebt ook het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens te bekomen, in de volgende gevallen:

• Uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het vooropgestelde doel;
• U herroept uw toestemming tot het verwerken van uw persoonsgegevens en er is geen enkele andere wettelijke grondslag tot verwerken van uw persoonsgegevens;
• U hebt op rechtmatige wijze een bezwaar ingediend tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Uw persoonsgegevens worden op onrechtmatige wijze verwerkt;
• Uw persoonsgegevens dienen verwijderd te worden op basis van een wettelijke verplichting.

U beschikt over het recht om uw toestemming voor een bepaalde verwerking te allen tijde

in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking

op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

Beantwoording door het Fonds van verzoeken
Wanneer de betrokkene een verzoek tot uitoefening van zijn rechten elektronisch indient, wordt de informatie indien mogelijk elektronisch verstrekt, tenzij de betrokkene anders verzoekt. Dit gebeurt in principe kosteloos, tenzij wanneer de verzoeken van een betrokkene kennelijk ongegrond of buitensporig zijn, met name vanwege hun repetitieve karakter.

Het Fonds verstrekt de betrokkene een kopie van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Indien de betrokkene om bijkomende kopieën verzoekt, kan het Fonds op basis van de administratieve kosten een redelijke vergoeding aanrekenen.

Het Fonds beantwoordt het verzoek van betrokkene binnen de maand na het verzoek.

Die termijn kan met twee maanden worden verlengd. Het Fonds stelt de betrokkene binnen één maand na ontvangst van het verzoek in kennis van een dergelijke verlenging.

Wanneer het Fonds geen gevolg geeft aan het verzoek van de betrokkene

• deelt hij deze laatste onverwijld en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van het verzoek mee waarom het verzoek zonder gevolg is gebleven, en
• informeert hij hem over de mogelijkheid om klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit en beroep bij de rechter in te stellen.

8.       KLACHTEN

Heeft u een klacht over het gebruik/misbruik van uw persoonsgegevens? Dan kunt u steeds bij ons terecht op: dpo@145-4.be.

Zonder afbreuk te doen aan elke andere administratieve of juridische remedie, zal elke betrokkene het recht hebben om een klacht in te dienen bij een superviserende autoriteit, meer bepaald:

+32 (0)2 274 48 00/contact@apd-gba.be/ https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00

+32 (0)2 274 48 35

9.       VEILIGHEID EN VERTROUWELIJKHEID

Het Fonds heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de

niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens te voorkomen alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

Daar waar persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt, wordt de informatie in versleutelde vorm doorgegeven om misbruik van gegevens door derden te voorkomen. Onze beschermingsmaatregelen worden voortdurend herzien en bijgewerkt in overeenstemming met de nieuwste technologie.

U dient zelf te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke

niet – toegestane toegang tot uw login te voorkomen. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt van de website vanaf uw computer, IP-adres en van uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.

Persoonsgegevens worden alleen door het Fonds verwerkt voor intern gebruik voor de hierboven beschreven doeleinden. Het Fonds stelt de persoonsgegevens enkel beschikbaar aan haar personeel op een ‘need to know’ basis. Dit betekent dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot uw gegevens. Alleen personen die gemachtigd zijn binnen de functie hebben toegang tot de desbetreffende persoonsgegevens. Bovendien zullen deze personen ook enkel toegang hebben tot de gegevens die voor hem/haar relevant zijn om de taken uit te voeren.

Onze werknemers die toegang hebben tot uw persoonsgegevens behandelen uw persoonsgegevens strikt vertrouwelijk. Om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen zijn zij gebonden aan een vertrouwelijkheidsovereenkomst.

10.     DATALEK

Wat is een datalek? Een datalek is een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze (mogelijkerwijs) leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van- of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens.

Als u kennis heeft van een datalek of een mogelijk datalek vragen we u hier zo snel mogelijk melding van te maken. Neem dan contact op met de Helpdesk van onze IT-provider: bart@boshandbordon.be en met ons: info@145-4.be

Wij pakken meldingen zo spoedig mogelijk op voor nader onderzoek en nemen die maatregelen die nodig zijn om verdere schade voor betrokkenen en ons te voorkomen. Zoals de wet vereist wordt een datalek dat ernstige gevolgen kan hebben, gemeld bij de Gegevensbeschermings Autoriteit en bij de perso(o)n(en) wiens persoonsgegevens in het datalek zijn betrokken.

11.     WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

Deze Privacyverklaring is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring periodiek te wijzigen of te verbeteren. De nieuwste versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd op 07/12/2025.

12.   VARIA

Als één of meerdere clausules uit deze Privacyverklaring door een rechterlijke tussenkomst gedeeltelijk of volledig nietig of niet-bindend wordt verklaard, heeft dit geen enkele invloed op de geldigheid van de overige clausules of op de geldigheid van de gehele Privacyverklaring. Indien het Fonds de bewuste clausule(s) wenst te wijzigen of vervangen, dient de gewijzigde of nieuwe clausule zo nauw als mogelijk aan te sluiten bij de nietige of niet-bindend verklaarde clausule(s).

Het nalaten van het Fonds om de strikte naleving van de bepalingen van deze Privacyverklaring op te eisen, zal niet worden opgevat als een enige afstand of verwerping daarvan.

13.   TOEPASSELIJK RECHT

Elke betwisting of vordering met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en Privacyverklaring of elk gegeven dat hierin vermeld staat, wordt door het Belgisch recht beheerst en valt onder de exclusieve bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van Brussel (België).

14. VRAGEN?

Heeft u nog vragen over het privacy beleid van het Fonds, dan kunt u terecht bij onze DPO: Johan Van Bosch op info@145-4.be

• Post: Anspachlaan 111 b13, 1000 Brussel
• Telefoon: 02/2742207
• E-Mail: info@145-4.be
• Website: www.145-4.be